江西中医学院教材采购供应管理办法

                             院发【2010】21号

为了规范学校教材采购供应管理，确保教材质量，及时、准确做好教材供应工作，根据《江西中医学院固定资产管理办法》和《江西中医学院物资设备采购管理办法》有关规定，特制定本办法。

第一条教材采购供应方式

教材采购供应由学校资产管理处负责。资产管理处应通过公开招标方式，确定教材供应商，并代表学校与其签订采购供应协议。资产管理处公共事业管理科负责教材采购计划的汇总、教材入库验收和发放工作，并对教材供应商日常服务质量和行为进行监督和管理。

第二条教材供应范围和种类

（一）教材供应对象为在校学生和任课教师。

（二）教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、自印教材、配套教学参考资料和电子教材。

（三）根据学校有关部门和学生、教师的要求，组织与教学有关书籍的供应。

（四）所提供教材必须是经学校审核批准书目范围内的教材。

第三条教材书目的确定

每年十月份，各院（部）学科组根据《江西中医学院教材管理工作实施办法》中的教材选用规定，提出次年各门课程使用的教材的初步意见，并详细注明教材名称、编者、出版社、出版日期和版本等，经所在院（部）审核，报教务处和校教材建设委员会批准。教务处根据校教材建设委员会批准意见，下达次年度教材使用书目。

第四条教材预订

（一）教材预订时间

根据全国高等学校教材计划预定的统一安排，我校教材预定工作为每年两次，每年五月二十五日前，预定当年秋季教材，十一月三十日前，预定次年春季教材。各院（部）所用教材计划应分别于五月十日和十一月十日前上报学校教务处。

（二）教材预订程序

1、教师用书预订：各院（部）以学科组为单位，将各学科组新进任课教师所需教材数量上报教务处，经教务处汇总审批后下达给资产管理处（新进教师以人事处名单为准）。

若教材改版，各院部可根据任课教师要求为该课程所有任课教师申领新版教材。

2、学生用书预订：各院（部）以学生班级为单位，按在校实际学生数（应附学生名单）统计学生所需教材品种和数量，经教务处审核汇总后下达资产管理处。

（三）教材预订要求

1、所有预订教材必须是学校批准使用的教材书目。如确有特殊情况需更换教材时，院（部）必须向教务处单独提出书面申请，待教务处和学校教材建设委员会审批后方可更换。

2、教材一经订购，任何部门或师生不得以任何理由随意更换或停止使用。由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费，由资产管理处负责联系调剂、退换，不能调剂、退换的由责任人或部门负责推销或赔偿经济损失。

3、因教学计划、招生专业及规模变动，需要追加教材订量，有关部门应提前一个月到教务处办理追加手续，以便资产管理处及时组织供书。

4、对于难以订到或已停止出版的教材，资产管理处应在收到学校教材书目五个工作日通知相关院（部），另选其它版本教材。

第五条书费结算

（一）教师用书结算：每年4月份和10月份，资产管理处凭教务处通知、教材入库单和院（部）领用单，分别将上一学期书款转付给教材供应商。

（二）学生用书结算：学校在学生入校时统一收取学生书费，学生毕业离校时与学生办理书费结清手续，各院（部）负责欠费学生的催缴工作。

（三）每年十一月中旬，资产管理处应将上一学年学生书费使有情况书面通知各院（部），由院（部）负责通知各学生班级进行核实。

（四）每年4月份和10月份，资产管理处凭教务处通知、教材入库单和学生教材领用单，分别将上一学期书款转付给教材供应商（与教师用书款一并转付）。

（三）结算价格

按教材供应商招标时承诺的折扣进行结算（即学校实际采购价）。资产管理处应将教材预订价格在校园网（内网）上公布。

第六条教材发放

每学期放假前一周将已到教材发放完毕，开学前三天将假期已到教材发放完毕。

师生领取教材时，要当场检查，点清书种和册数，发现不符或错装、缺页等严重缺陷，当场调换。开学时由于大批集中领发书，可在教材出库一周内解决有质量问题的教材，逾期不再办理。写上名字的教材，一律不予退换。

第七条教材库管理

教材库由资产管理处公共事业管理科负责日常管理，必须保持库内整洁、干净、卫生、安全，切实做好防火、防水、防蛀、防潮等日常安全管理工作。

第八条本《办法》自印发之日起实行，资产管理处负责解释。