资产管理处多措并举保障教材按时发放

发布时间:2023-09-12 作者: 点击量:

(通讯员 马旭辉 汪蕾)开学前夕,湾里南校区体育馆书库、北校区博士楼书库一片繁忙、秩序井然。学校资产管理处物资供应科教职工利用周末时间加班加点,对各级各类教学用书进行打包、分发和配送,确保在正式上课前将教材发放到每一位学生手中。经统计,9月2-3日,完成了4个校区185个班级,362种、142,727册老生教材发放;9月10日,完成了2023级新生83个班级,218种、64,710册教材发放;共计20多万册教材。

为确保正常教学顺利进行,资产处多措并举保障教材按时发放,为做好教材发放工作,资产处前期做了细致安排,确保现场井然有序。一是提前做好部门协调沟通和宣传通知,提前与供应商沟通教材到货时间,及时催促改版和更换的教材,提前与学工处、保卫处协商沟通好教材发放时间及流程,并通过学生QQ群等发布教材领用通知及相关注意事项。二是提高现场领用体验,领书现场分成4个小组:引导组负责维持秩序组织排队,尽可能缩短学生等待时间;领书组逐班告知领用数目清单、签字及办理领用手续;售后组负责有问题班级的现场复核,第一时间为学生现场解决问题;第四组为运输组,共3辆车,负责按照学生要求运送至指定地点,解决学生搬运难问题。三是开展满意度问卷调查反馈,帮助改进提升物资供应工作满意度,经初步统计95%以上同学对教材发放工作给予满意及以上,且将根据问卷结果继续创新举措、优化服务,想师生之所想,切实提高师生群众的满意度和幸福感。

稿件来源:物资供应科

部门审核:吴俊

责任编辑:李志红

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