江西中医药大学仪器设备维护保养和维修管理办法
2017-06-14 11:35  

校发[2017]10号

第一章 总

第一条为加强我校仪器设备维护保养和维修管理工作,提高仪器设备的完好率和使用效益,延长其使用寿命,保证学校各项工作的开展,根据《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校实验室工作规程》、《江西中医学院固定资产管理办法》等规定,制定本办法。

第二条 仪器设备的维护保养和维修是仪器设备技术管理措施的一项重要内容。本办法中所称的仪器设备,是指用学校财政性资金、自筹资金购置及接受捐赠、自行研制开发的仪器设备。仪器设备维护保养是指仪器设备在正常运行的情况下,为延长其使用寿命,保持性能而采取的保护性和预防性措施,维修是指仪器设备出现故障或预测将要出现故障时而采取的修复措施。

第三条仪器设备维护保养和维修工作以科学管理为手段,以服务教学、科研和行政管理为宗旨,努力做到方便、快捷、经济和确保质量。

第二章 组织管理

第四条仪器设备维护保养和维修工作纳入各部门日常管理,实行校院二级管理体制。资产管理处是仪器设备维护保养和维修工作的主管部门,使用部门负责本部门仪器设备的维护保养和日常维修工作。教学楼仪器设备维护保养和维修工作按照《江西中医药大学教室管理办法(试行)》有关规定执行。

第五条资产管理处在仪器设备维护保养和维修工作中的职责主要有:

(一)负责学校仪器设备维护保养和维修管理的制度建设工作;

(二)负责指导、督促、检查各部门仪器设备维护保养和维修工作;

(三)负责拟定学校仪器设备维护保养和维修工作年度预算,并按规定下拔给各部门;

(四)负责组织专家及相关人员对申请专项维修的仪器设备进行故障鉴定、责任鉴定、维修措施和方案的审核及维修质量的验收等工作;

(五)负责会同有关部门对各使用部门专(兼)职仪器设备维护保养和维修管理人员进行选聘、培训和考核;

(六)负责协调处理仪器设备维护保养和维修工作中出现的问题。

第六条使用部门在仪器设备维护保养和维修工作中的主要职责:

(一)严格执行学校有关规章制度,并结合本部门实际,制定本部门仪器设备维护保养和维修制度;

(二)负责检查、督促本部门有关人员切实做好仪器设备维护保养和日常维修工作

(三)负责做好本部门专(兼)职仪器设备维护保养和维修管理人员的选聘工作,并协助做好培训、考核工作

(四)拟定本部门仪器设备维护保养和维修年度计划与总结;

(五)负责仪器设备专项维修申报的初审工作,参加申请专项维修的仪器设备故障鉴定、维修技术审核和维修质量验收工作;

(六)积极配合做好学校对本部门仪器设备维护保养和维修管理的检查、考核工作。

第七条使用部门专(兼)职仪器设备维护保养和维修管理人员的主要职责:

(一)负责掌握所管仪器设备的性能结构特点、操作规程和维护保养知识,并协助仪器设备使用人做好日常维修工作;

(二)负责制定仪器设备操作规程,指导使用人员正确操作仪器设备;

(三)积极参加学校组织的培训、考核;

(四)参与仪器设备故障鉴定工作,并提出初步建议。

第八条仪器设备使用人员负责对所用仪器设备的维护保养和日常维修工作,其主要职责为:

(一)负责所用仪器设备及其附件、配件的清洁、润滑和干燥等,做好防尘、防震、防潮、防磁、防静电及使用记录备案等工作;

(二)定期检查零部件是否完整、运转是否灵活,紧固部件是否正常,调校仪器精度及技术参数等;

(三)按仪器设备操作规程更换易耗件;

(四)做好设备自带计算机操作系统的维护和相关软件的安装调试等工作;

(五)严格按照仪器设备保养说明书的要求,做好维护保养工作。

(六)负责对发生故障或损坏仪器设备,及时报修和做保护性处理;

(七)及时填写好维护保养和维修的记录;

(八)负责做好仪器设备专项维修的申报工作。

第三章维修管理

第九条维修工作应遵循以下管理原则:

(一)在仪器设备维修工作安排上,各部门应本着“教学优先、基础优先、急用优先”的原则进行;

(二)在维修方式上采取校内自修和委托维修相结合的原则。立足和鼓励校内自修,加强对外委托维修的管理;

(三)大型精密、贵重仪器设备原则上执行“谁产谁修”的原则;

(四)确因技术性能落后,损坏严重而不能修复或维修费用过高(接近该设备原价的50%)无修复价值的仪器设备,按照《江西中医药大学固定资产处置管理办法》处理;

(五)严禁非专业技术人员私自剖机维修,否则一切后果均由该设备使用人承担;

(六)设备耗材和有时间性的易损件(如投影机灯泡、氘灯、色谱柱、硒鼓等)更换不在专项维修范围内;

(七)因责任事故造成的仪器设备损坏,应按《江西中医学院固定资产损坏、丢失赔偿规定》处理后才能修理;

(八)大型精密仪器设备的技术升级、改造工作按《江西中医学院固定资产管理办法》和《江西中医学院大型仪器设备共享使用管理办法》规定执行。各部门要组织技术力量有计划地对陈旧仪器设备进行技术改造,使之重新发挥作用。

第十条仪器设备维修类型分为日常维修和专项维修。

(一)日常维修:单台仪器设备单次维修经费在2万元以下的维修项目属日常维修。其申请维修程序为:

1、对已下达维修经费预算的部门,由仪器设备使用人向本部门提出维修申请,经本部门领导审批同意后自行组织检查和维修;

2、对未下达维修经费预算的部门,由仪器设备使用人通过进入资产管理处仪器设备报修平台,填写维修申请,资产管理处受理申请后将组织人员进行检查和维修。

(二)专项维修:单台仪器设备单次维修经费在2万元以上(含2万元)的维修项目属专项维修。其申请维修程序为:

1、仪器设备使用人向本部门专(兼)职仪器设备维修管理人员提出维修申请,填写《专项维修申请表》并详细说明故障原因和维修理由;

2、由使用部门相关人员邀请原厂售后服务人员、专业维修单位人员或校内外技术人员到现场查看分析故障原因、明确故障责任,提出维修方案、确定初步报价等。

3、使用部门负责人需对故障原因、故障责任、维修方案、初步报价等进行审核,并在《专项维修申请表》上签署意见;

4、使用部门将《专项维修申请表》及初步报价等资料报送资产管理处审核,资产管理处负责组织技术专家、业务主管部门、仪器使用部门及维修单位的代表对使用部门提交的维修方案进行论证,确定维修方案与预算;

5、资产管理处将专家论证确定的维修方案与预算报分管资产校领导审批后实施维修。

(三)保修期内设备的维修。凡在保修期内的仪器设备,使用部门应当让其满负荷运转,尽可能多地暴露问题,要经常检查其运行状态。若出现故障,仪器设备使用人应及时报告资产管理处并由其通知供应厂商前来解决。保修期内发生故障的仪器设备,未经厂商许可任何人不得擅自打开机体。

(四)凡签有维修合同的仪器设备按其合同规定执行。对合同期内超出合同规定的维修项目,由使用部门根据上述有关规定履行维修报批手续。

第十一条维修验收:

(一)维修工作结束后,仪器设备的维修人、使用人及管理人必须按要求如实填写维修情况回执单,并交由本部门专(兼)职仪器设备维修管理人员办理付款手续;

(二)资产管理处负责组织业务主管部门及仪器使用部门相关人员对专项维修结果进行验收,并填写验收报告。

第十二条维修质保期:

(一)维修质保期不得低于三个月;

(二)委托维修质保期按委托维修合同实施;

(三)零配件质保期按生产厂家承诺执行;

(四)质保期内,若再次出现同样故障,由维修单位免费维修。

第十三条维修档案:

仪器设备使用人须按要求将仪器设备日常运行、维护保养和维修等情况及时记录存档; 大型、精密、贵重仪器设备的维修情况,使用部门须建立专门的维修档案。

第四章经费管理

第十四条学校每年根据全校在用仪器设备总值及其实际运行状况,安排仪器设备维护保养、日常维修和专项维修的年度预算。仪器设备维护保养及日常维修年度预算,由资产管理处原则上按各部门仪器设备总值1%分配给使用 部门,专项维修经费由资产管理处统筹管理。共享仪器设备维修及维护费用,按学校《大型仪器设备共享使用管理办法》的规定,从共享基金中支出。对能提供有偿服务的非共享仪器设备,其维修维护费用按学校《部门创收收入分配管理办法》的规定,从服务收入中支出,学校不另外下拨维修维护费。

第十五条各部门仪器设备的维护保养、维修经费,只能用于教学科研仪器设备、办公设备、未提供有偿服务的非共享仪器设备的维护保养和维修,及相关人员的培训支出,严禁挪作它用。

第十六条部门日常维修经费的支出,经资产管理处设备管理科审核、使用部门领导审批后,凭《仪器设备日常维修回执》或维修明细单,正式发票,到计划财务处办理报销手续。专项维修经费的支出,由资产管理处相关人员凭学校报销审批单、《专项维修申请单》、《专项维修专家论证意见表》、《专项维修验收单》、主管校领导的批文及正式发票到计划财务处办理报销手续。

第五章其它

第十七条资产管理处每年可结合仪器设备使用效益评估情况,对各部门仪器设备维护保养、维修情况进行考核,并由学校对考核优秀的单位和个人酌情给予奖励。

第十八条对因工作失职、日常维护保养不当和强行操作有故障的仪器设备而导致损失的人员,以及在维修工作中弄虚作假、虚报冒领等违规违纪的相关人员,将按学校有关规定严肃处理。

第十九条学校监察审计处要对仪器设备维护保养及维修经费的使用情况进行监督检查。

第二十条本办法由资产管理处负责解释。

第二十一条本办法自颁布之日起实施,《江西中医学院仪器设备维护保养和维修管理办法(试行)》(院发[2012] 38号文)同时废止。

附件:

1.《江西中医药大学仪器设备维修流程图》

2.《江西中医药大学仪器设备专项维修申请表》

3.《江西中医药大学仪器设备专项维修专家论证意见表》

4.《江西中医药大学专项维修验收报告》


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