物资供应科工作职能
2015-09-16 11:31  

1、负责草拟并执行学校关于教材、材料、易耗品等相关管理规定;

2、负责收集、统计、核定本专科学生教学用教材、材料、易耗品及师生实验工作服的采购计划;

3、负责学校本专科学生教学用教材、材料、 易耗品及师生实验工作服的验收、入库、保管、出库、记账及盘库等工作;

4、负责搜集有关教学物资的需求信息、技术资料等,为师生提供信息技术咨询服务;

5、负责按规定做好剧毒、易制毒、易燃易爆等危险品和麻醉药品的保管、出入库等日常管理工作,双人双锁,确保安全;

6、负责做好学校各部门领用各类物资的统计和财务报表等工作;

7、负责学校科研耗材采购平台的日常管理与维护工作,负责平台相关职能的审批和线上采购订单的报销工作等;

8、负责实验耗材仓库、实验废液废弃物仓库和教材仓库的日常管理及安全隐患排查工作,定期检查各仓库消防、监控设施的运行状况,发现问题及时报修、整改;

9、定期开展对实验耗材仓库和教材仓库的物资进行库存核查盘点工作;

10、负责填报各级环保部门所需的报表工作;

11、负责实验大楼实验室废液废弃物的收集、处置工作;

12、负责毕业班学生教材及实验服的结算工作;

13、负责日常维护管理学校科研试剂耗材采购管理系统,负责系统订单审批、结算审核报销、售后支持等相关工作。

科室成员:

科长         办公电话:0791-87118830

副科长       办公电话:0791-87118830

科员         办公电话:0791-87118830

管理服务岗1  办公电话:0791-87119003  

管理服务岗2  办公电话:0791-87118938

科长工作职责

1、主持物资供应科全面工作;

2、负责草拟并执行学校关于教材、材料、易耗品等相关管理规定;

3、负责核定本专科学生教学用教材、材料、易耗品及师生实验工作服的采购计划及领用申请;

4、负责搜集有关教学物资的需求信息、技术资料等,为师生提供信息技术咨询服务;

5、指导、督促有关人员做好本专科学生教学用教材、材料、易耗品及师生实验工作服的验收、入库、保管、出库、记账及盘库等工作,特别是按规定做好剧毒、易制毒、易燃易爆等危险品和麻醉药品的保管及出入库等日常管理工作;负责剧毒品第三道门锁的管理工作;

6、及时做好各物资仓库和实验废液废弃物仓库的安全隐患排查工作,发现问题及时报修、整改;

7、负责实验大楼实验废液废弃物的处置工作。

8、指导、督促有关人员做好学校科研耗材采购平台的日常管理与维护工作,负责平台相关职能的审批;

副科长工作职责

1、学校科研耗材采购平台的日常管理与维护工作,负责汇总各类系统数据、技术资料,为师生提供信息咨询;

2、负责本专科学生教学用材料、易耗品及师生实验工作服的验收、入库、保管、出库、记账及盘库等工作,特别是按规定做好剧毒、易制毒、易燃易爆等危险品和麻醉药品的保管及出入库等日常管理工作;负责剧毒品、易制毒品第二道门锁的管理工作;

3、协助做好实验废液废弃物的接收、入库工作;

4、协助做好实验废液废弃物的处置工作;

5、协助做好实验耗材仓库及实验废液废弃物仓库的安全工作。

科员工作职责

1、负责各类物资(教材除外)采购计划及领用申请的收集、统计等工作;

2、负责各实验耗材仓库及实验废液废弃物仓库的第一道门锁管理工作,协助做好仓库的日常管理工作;

3、协助做好本专科学生教学用材料、易耗品及师生实验工作服的验收、入库、保管、出库、记账及盘库等工作;

4、负责实验废液废弃物的接收、入库工作;

5、协助做好实验废液废弃物的处置工作;

6、协助做好实验耗材仓库及实验废液废弃物仓库的安全工作。

7、做好学校科研耗材采购平台线上采购订单相关的材料审核、报销工作等;

管理服务岗1工作职责

1、负责师生用实验工作服出库开票工作;

2、负责毕业生实验工作服的结算工作;

3、协助做好教材入库、发放、盘点、退库等工作;

4、负责做好教材仓库的安全工作;

5、完成科长交办的其它工作任务。

管理服务岗2工作职责

1、负责师生用教材计划收集、统计等工作;

2、负责教材仓库的日常管理及教材入库、发放、盘点、退库等工作;

3、负责毕业生教材的结算等工作;

4、负责与教材供应商的沟通协调工作;

5、协助做好教材仓库的安全工作;

6、协助做好学校科研耗材采购平台线上采购订单相关的材料审核、报销工作等;

 

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